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La conformité des factures

04/05/2018

Afin d'être reconnues "conformes", les factures émises par une entreprise doivent répondre à de nombreux critères, sous peine d'une amende pouvant aller jusqu'à 75 000 €...

Audit organisationnel : Intérêts et bénéfices

10/03/2018






Pourquoi faire un audit organisationnel ?

Vous avez conscience que vous manquez de temps pour vos tâches administratives et pensez qu'opter pour l'externalisation de votre secrétariat vous permettra d'y voir plus clair ? C'est fort probable. Cependant, si cette option ne suffit pas à vous soulager dans la gestion quotidienne de votre entreprise, c'est que le problème vient très certainement d'ailleurs : votre structure est-elle correctement organisée ? En effet, même les petites entreprises ont besoin d'un cadre organisationnel pour ne pas se laisser dépasser en période de surcroit d'activité.

Dans ce genre de situation, il peut être indispensable de procéder à un audit organisationnel de votre entreprise. Autrement dit, faire appel à un organisme extérieur pour déterminer vos points forts sur lesquels vous appuyer, mais surtout vos points faibles et éventuels dysfonctionnement qu'il sera indispensable de corriger. Ce point de vue extérieur et totalement objectif (nous ne sommes pas là pour juger), vous permettra de définir les éléments à réviser pour améliorer votre efficacité et donc, votre rentabilité.



Les intérêts de l'audit :

L'audit organisationnel vous permettra ainsi de vérifier la logique structurelle de votre entreprise en fonction de son organisation.

Certains chefs d'entreprise ne veulent pas faire appel aux services d'un professionnel, persuadés d'être entièrement capables d'être sur tous les fronts simultanément. Malheureusement, cette obstination est généralement la source de leurs problèmes et peuvent mener leur structure à la faillite. Nous avons pu le constater via l'activité d'accompagnement d'entreprises en difficulté : elles ont très souvent pour point commun d'être mal organisées (ou mal conseillées).

Hors, il n'y a aucune honte à avoir à faire appel à un organisme spécialisé pour vous aider. Généralement, vous le faites "automatiquement" sur certains points : par exemple, la comptabilité, la paie, le juridique... Très souvent spécialisé dans votre cœur de métier, vous n'être pas toujours des professionnels de l'administratif, ce qui est parfaitement normal.



GESSICA Secrétariat : des professionnels à votre service.

Aussi, GESSICA Secrétariat peut réaliser un audit de votre organisation administrative pour ainsi vous proposer des solutions adaptées à votre besoin : faut-il réviser entièrement votre organisation pour optimiser le temps qui lui est consacré ? Externaliser une simple partie (à l'égal de la comptabilité et du juridique) permettrait-il à votre entreprise d'accroître son potentiel ?

Nous sommes également régulièrement informés des nouveautés législatives qui sont très peu communiquées aux petites structures, ce qui permettra à votre entreprise d'éviter certains pièges et problèmes que cela pourrait engendrer.



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